Eenvoudige praktijken helpen bedrijven om de milieu-impact van hun evenementen te verminderen

Een evenement organiseren dat duurzaam is, is een van de uitdagingen waar bedrijven voor staan. Of het nu gaat om een interne vergadering of tijdens de organisatie van een beurs of mega-evenement, u moet zich zorgen maken over de onnodige uitgaven die worden gegenereerd door de verspilling van energie, water en brandstof. Om nog maar te zwijgen van afval, misschien wel het meest tastbare aspect op weg naar duurzame evenementen.

Het toepassen van goede praktijken op het gebied van milieu en hulpbronnen- en afvalbeheer helpt de kosten van evenementen te verlagen en brengt ook sponsors dichter bij elkaar, die steeds hogere duurzaamheidseisen stellen. Als uw bedrijf in staat is om duurzame evenementen te produceren, toont dit ook een toewijding en associeert het uw merk met milieubehoud en duurzame ontwikkeling.

Met deze zorg moet vanaf het begin aan een duurzaam evenement worden gedacht. Nu het hele organisatieteam betrokken en geïnformeerd is om duurzaamheidsacties te zoeken, overweeg dan om uw evenement te organiseren op een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer, met goede natuurlijke verlichting en efficiënte apparatuur voor water- en energieverbruik.

Geef bij het kiezen van leveranciers de voorkeur aan leveranciers die voldoen aan dezelfde duurzame waarden als uw bedrijf. Maak partnerschappen die professionals waarderen, het milieu respecteren en dagelijks ethische waarden hebben.

Stel gedurende het evenement CO2-rekenmachines beschikbaar voor de verplaatsing van deelnemers en neem vervolgens milieucompensatiemaatregelen om de uitgestoten koolstof te neutraliseren.

Afvalbeheer is een andere sleutelfactor bij het organiseren van duurzame evenementen. Sinds 2010 vereist het Nationale Beleid voor Vast Afval (PNRS) dat grote afvalproducenten, zoals beurzen, congressen, concerten en andere evenementen, alleen wat als afval wordt beschouwd, naar stortplaatsen sturen. Beperk het gebruik van onnodige wegwerpartikelen en geschenken, geef prioriteit aan recyclebare materialen voor de productie van elk noodzakelijk item, voer selectieve inzameling en sortering van recyclebaar materiaal uit en moedig, waar mogelijk, de compostering van voedselafval aan.

Als je een duurzaam evenement wilt produceren, kan het interessant zijn om een duurzaamheidsadviesbureau in te huren dat meet en de nodige attributen levert om de negatieve impact te minimaliseren en de positieve impact van je evenement te vergroten.

Zo werd het evenement Nespresso Summer Day gehouden met steun van Eccaplan, een duurzaamheidsadviesbureau. Samen hebben de twee bedrijven acties gepland en geselecteerd die relevant zouden zijn om de milieu-impact van het evenement te verminderen. Het belangrijkste idee was om voor de deelnemers concreet te maken hoe ze konden optreden ten gunste van het milieu.

Het Nespresso- evenement omvatte educatieve activiteiten, afvalbeheer, compostering en CO2-compensatie. Het management van Eccaplan zorgde voor het houden van een duurzaam evenement, waardoor het niet mogelijk was om 342 kg recyclebaar of composteerbaar materiaal naar de stortplaats te sturen en het Sou Resuo Zero-certificaat te ontvangen. Het evenement kreeg ook het Neutral Event Seal, dankzij acties om de 76.272 ton CO2-uitstoot te verminderen, kwantificeren en compenseren.

De resultaten van het op een duurzame manier produceren van dit evenement omvatten meer dan 9.000 kg geneutraliseerde koolstof, steun voor het sociaal-milieuproject Ecomapuá, meer dan 340 kg hergebruikt materiaal, inkomsten genereren voor werknemers en bijna 100 kg gecomposteerde fruitschillen.

Eccaplan heeft een gids ontwikkeld om organisatoren en producenten van evenementen te inspireren tot duurzame praktijken. Het materiaal is gebaseerd op de internationale evenementnorm ISO 2012 en de GRI EOSS-rapporten ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Bekijk de tips van het duurzaamheidsadviesbureau om uw volgende evenementen duurzamer te maken:

1. Doelen, communicatie en betrokkenheid

Deel met andere organisatoren uw interesse in het toepassen van duurzame acties op uw evenement;
Definieer de belangrijkste doelen en acties die iedereen kan ondernemen;
Stel een document op met verplichtingen en waarden.

2. Locatie en infrastructuur van het evenement

Geef de voorkeur aan een locatie met gemakkelijke toegang tot het openbaar vervoer of creëer opties voor deelnemers om met de bus, bus, fiets of rit te gaan;
Geef prioriteit aan een locatie met een milieubeleid, met goede natuurlijke verlichting en efficiënte apparatuur voor water- en energieverbruik;
De locatie moet voldoende toegankelijk zijn voor gehandicapten.

3. Wettelijke vereisten

Alle relevante veiligheidsrapporten en exploitatievergunningen eisen;
Controleer ook of aan arbeid, antidiscriminatie en sociale zaken wordt voldaan.

4. Leveranciers en producten

Ga bij het selecteren van leveranciers verder dan de evaluatie van prijs en termijnen, en houd ook rekening met duurzaamheidscriteria.

5. Voedsel en keukengerei

Geef de voorkeur aan lokaal, natuurlijk en seizoensgebonden voedsel;
Evalueer alternatieven om afval te verminderen en bekijk opties voor het doneren van voedselresten;
Kies voor herbruikbaar keukengerei. Gebruik geen bekers en wegwerpmaterialen.

6. Vervoer

Zorg ervoor dat duurzame vervoersopties worden bekendgemaakt in de materialen, sociale netwerken, website en applicaties van het evenement;
Moedig deelnemers aan om meer te weten te komen over de milieu-impact van hun verplaatsing door een CO2-emissiecalculator beschikbaar te stellen.

7. Afvalbeheer

Verminder afval door het gebruik van gedrukt materiaal te beperken. Kies gerecycled of hernieuwbaar papier. Banners en displays moeten gemaakt zijn van herbruikbare of recyclebare materialen;
Scheid afval bij de bron door middel van selectieve inzameling en sortering van materialen en bereken het percentage materiaal dat is gerecycled en hergebruikt. Moedig waar mogelijk de compostering van etensresten aan.

8. Kwantificering en compensatie van CO2-emissies

Ken de milieu-impact van uw evenement door de gegenereerde CO2-uitstoot te kwantificeren en alternatieven te evalueren om deze te verminderen;
Neem een milieucompenserende actie om de CO2-uitstoot te neutraliseren door gecertificeerde en bestaande milieuprojecten te ondersteunen.

9. Impactbeheer

Er moet rekening worden gehouden met maatregelen ter bevordering van de lokale ontwikkeling op sociaal, economisch en milieugebied;
Evalueer het inhuren van lokale leveranciers, partnerschappen met recyclingcoöperaties, steun voor sociale, culturele en milieuprojecten die zijn ontwikkeld waar het evenement zal plaatsvinden.

10. Rapportage en gegevenstransparantie

Maak een verslag van de milieuacties die tijdens het evenement zijn toegepast en de gevolgen ervan;
Deel dit rapport met alle betrokken bedrijven en de gasten.